ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) — Alternance (H/F

BURGEAP recherche ...

PAYS / VILLE

BORDEAUX

metier

Fonction support

poste

ASSISTANTE

statut

-

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

JUNIOR

Vos principales fonctions

« Dans le cadre de son développement et du renforcement de son équipe administrative, l’agence de BURGEAP Sud-Ouest recherche pour son site de Bordeaux un/une alternant-e en BTS Assistant de Gestion PME-PMI.

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction et de la Directrice d’agence, vous serez amené/e à être formé/e sur les multiples aspects du poste d’assistant administratif de l’agence (20 personnes). Les missions seront variées et pourront être les suivantes :

- ACCUEIL/STANDARD/ GESTION AU QUOTIDIEN 

- COURRIER/COLIS

- COLLECTE ENREGISTRE INFORMATIONS, COMMANDE (FACTURATION)

- APPELS D'OFFRES (montage dossiers, connaissance des marchés publics)

- FACTURATION CLIENTS, CERTIFICAT CAPACITE, ENQUETE SATISFACTION

- MONTAGE DE DOSSIERS DE REFERENCES 

- ORGANISATION AGENDA, MANIFESTATIONS

- INTERACTION : NIVEAU DE CONTACT ENTRE SERVICE ET RESPONSABLE HIERARCHIQUE

- ECHANGE RENSEIGNEMENTS, CONFIDENTIALITE

- GESTION FORMATIONS (GERE CALENDRIER, ORGANISE DATES DE RECYCLAGE, PRISE DE RENDEZ VOUS)

- GESTION VEHICULES : SUIVI, CONTROLE, REVISION .

- BILLETS AVION/RESERVATION HOTEL

- ISO/QUALITE : APPLIQUE LES PROCEDURES, TIENT A JOUR LE FICHIER SECURITE SO

- REDACTION COMPTE RENDU DE REUNION, REUNION PLANNING

- DICT

- GESTION DES RELANCES FOURNISSEURS 

- ARCHIVAGE INFORMATIQUE ET PAPIER

Votre Profil

• Gestion des priorités, savoir gérer l’urgence

• Capacités relationnelles, sens de l’organisation, capacités d’adaptation

• Employabilité

• Respect des règles de confidentialité,

• Travail en équipe

• Organisation, méthode et rigueur

• Adaptabilité aux changements et évolutions de l’entreprise

Votre futur employeur

BURGEAP est membre du groupe GINGER.

Le goût de chaque collaborateur pour la protection de l’environnement et l’aide au développement s’épanouit au sein des équipes de projets grâce à la diversité des profils, des expériences et des parcours professionnels qui lui sont offerts. L‘évolution de nos métiers par le développement des compétences est un axe majeur de notre politique de ressources humaines. Excellence technique, éthique de travail, aide au développement, satisfaction et convivialité sont les valeurs que nous défendons. Elles reposent sur la conviction et l’expérience que les trois fondamentaux : diversité, formation et évolution peuvent être les garants de l’épanouissement dans notre société.