ASSISTANTE – LYON – H/F

BURGEAP recherche ...

PAYS / VILLE

LYON

metier

Fonction support

poste

ASSISTANTE

statut

CDI

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

2 ans

Vos principales fonctions

BURGEAP recherche pour son agence Centre-Est à Lyon, un(e) assistant(e). En lien avec une cinquantaine de collaborateurs/trices vous réaliserez les missions suivantes en appui des 2 autres assistantes :

Gestion agence:

-Tenue du standard téléphonique et accueil physique

-Courrier réception/départ, réception et envoi colis

-Reprographie de documents

-Gestion des photocopieuses (mise en place des consommables et gestion des incidents)

-Commande et gestion des fournitures de bureau

-Gestion des inscriptions aux formations sécurité après validation avec le directeur d'agence

-Appui aux ingénieurs d’Affaires et au Directeur d’Unité pour les vœux ou autres recherches éventuelles

Gestion des locaux et du mobilier en appui du directeur d'agence:

-Gestion courante de l'entreprise de nettoyage

-Planification et organisation des évènements de nettoyage ponctuels

Appui aux correspondants

Qualité: 

-Gestion des envois et relances aux clients enquêtes de satisfaction et certificats de capacité

-Evaluation fournisseurs et demande des documents SSE à chaque début d'année

-Rattachement des documents sur notre base de données

Sécurité: Suivi des trousses de secours (tri, commande)

Véhicules: Mise à jour des pochettes véhicules / renouvellement carnet de route

Ce poste est évolutif en fonction de la personnalité du candidat h/f.

Votre Profil

Vous avez un Bac+2 en assistanat administratif, 2 ans d'expérience minimum, ou une expérience professionnelle équivalente. Vous maîtrisez impérativement l'ensemble du pack office (niveau avancé), notamment Excel (tableaux, formules) et Word.

Compétences comportementales requises pour le poste :

- Capacité à communiquer, à collaborer en équipe,

- Rigueur et précision,

- Réactivité, bon sens,

- Capacité d'organisation, sens des priorités

Votre futur employeur

BURGEAP est membre du groupe GINGER.

Le goût de chaque collaborateur pour la protection de l’environnement et l’aide au développement s’épanouit au sein des équipes de projets grâce à la diversité des profils, des expériences et des parcours professionnels qui lui sont offerts. L‘évolution de nos métiers par le développement des compétences est un axe majeur de notre politique de ressources humaines. Excellence technique, éthique de travail, aide au développement, satisfaction et convivialité sont les valeurs que nous défendons. Elles reposent sur la conviction et l’expérience que les trois fondamentaux : diversité, formation et évolution peuvent être les garants de l’épanouissement dans notre société.